Zásady ochrany soukromí
Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
1. Úvod
FosfoGent Prague s.r.o. (dále jen "my", "nás" nebo "naše společnost") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme informace, které nám poskytnete.
2. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
FosfoGent Prague s.r.o.
Vinohradská 48
120 00 Praha 2
IČO: 12345678
Email: [email protected]
3. Jaké údaje sbíráme
V rámci našich služeb můžeme shromažďovat následující typy osobních údajů:
- Kontaktní údaje (jméno, příjmení, emailová adresa)
- Tělesné míry (v případě šití na míru)
- Objednávkové údaje (typ služby, preference, požadavky)
- Fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ u firem)
- Komunikační údaje (obsah emailové komunikace)
4. Účel zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování našich služeb (šití oblečení na míru)
- Komunikace ohledně objednávek a konzultací
- Zpracování plateb a vedení účetnictví
- Plnění právních povinností
- Zlepšování kvality našich služeb
- Zasílání informací o našich službách (pouze se souhlasem)
5. Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy - pro poskytování objednaných služeb
- Právní povinnosti - vedení účetnictví, archivace
- Oprávněného zájmu - zlepšování služeb, komunikace s klienty
- Souhlasu - marketingová komunikace, cookies
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Údaje o objednávkách: po dobu trvání záruky (minimálně 2 roky)
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
- Komunikační údaje: po dobu aktivní komunikace plus 1 rok
7. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Údaje můžeme sdílet pouze s:
- Dodavateli textilních materiálů (pouze technické specifikace)
- Účetní společností (pro vedení účetnictví)
- Poskytovateli IT služeb (hosting, email)
- Státními orgány (na základě právní povinnosti)
8. Vaše práva
Máte následující práva ohledně svých osobních údajů:
- Právo na přístup - zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu - požádat o opravu nesprávných údajů
- Právo na výmaz - požádat o smazání údajů
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)
9. Zabezpečení údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech a přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.
10. Cookies
Naše webové stránky používají cookies. Více informací o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách cookies.
11. Změny těchto zásad
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany soukromí kdykoli aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na webových stránkách.
12. Kontaktujte nás
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
Email: [email protected]
Adresa: Vinohradská 48, 120 00 Praha 2